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2025年做一个靠谱的年度计划
岁末年初,又到了做总结做计划的时候。很多人觉得做计划就是例行公事,按公司的给的任务定下一个目标就算完成任务,不考虑企业的整体战略,不考虑人员配备和日常具体工作,不考虑年度预算,给了一个假大空的“蓝图”,看似振奋人心,实则糊弄老板,欺骗下属。还有人认为,反正计划赶不上变化,干脆就不要计划或者“跟着感觉走”、一边计划一边实施一边修改;还有人认为,计划制订出来就要百分百执行到位。这些认识上的误区,导致做计划不认真,计划做成后被被备份存储或锁进文件柜,这项工作就算完成了。
计划是对未来的思考,明确短期目标和长期目标,一定程度上解决企业的可持续发展问题。
计划能够提供清晰的目标和方向,确保所有员工都朝着相同的方向努力,帮助我们在日常事务中避免迷失方向、浪费时间和资源。通过设定明确、具体、可衡量和可实现的目标,我们可以更好地评估自己的进展,并在必要时进行调整。
计划也是内部沟通的重要工具,它帮助不同部门和团队理解彼此的工作和目标。明确的计划可以激励员工,使他们清楚自己的工作如何与企业的整体目标相联系。
计划可以帮助管理者对未来可能出现的问题进行预见和认识,能够更灵活地适应市场和环境的变化,及时调整策略以保持竞争力。从而规避风险,迎接未来的机遇和挑战。
一、一脉相承。新一年工作往往是上年工作的延续,要注意工作的连续和衔接,尤其是涉及战略的工作。因此计划要做到既 “瞻前”又“顾后”,延续重点,“一年接着一年干”;突出亮点,沿着战略制定年度计划。
做年度计划,要思考一年的方向和重点,要取得什么样的结果,明确时间和优先级。
年度计划就是接下来一年的工作标准,要实时对照,但也不必刻舟求剑,而是要根据情况的变化持续优化和调整。
所谓计划管理,其实就是解决目标与资源是否匹配的问题,计划管理也因此成为所有管理活动的基础。没有计划管理,组织管理、流程管理等都会成为空话。
很多人理解计划是与目标仅仅联系在一起的,往往认为定好了目标,分解了目标,计划也就差不多做好了。
计划既要考虑目标,又要考虑资源,两者匹配,然后通过科学的步骤去实施。计划管理要解决的关键问题是目标和资源之间关系是否匹配的问题,计划管理就是要目标与资源的关系处在匹配的状态,步骤才能有效实施。两者的匹配关系是衡量计划管理好坏的标准:当所拥有的资源能够支撑目标的时候,计划管理才有条件实现;当资源无法支撑目标的时候,计划就无法实现;资源大过目标的时候,就会造成浪费。
目标往往是领导层分析内外各种因素后的主观决定。换句话说,目标的制定常常是拍脑袋的结果。当然这种拍脑袋并不是随意的,而是经过了认真的分析。卡普兰在《战略中心型组织》一书中提出“极限目标”的概念,他认为:“已经取得较好业绩的公司执行官要树立极限目标,以避免组织变得骄傲自满。”詹姆斯·柯林斯在《基业长青》中直接称之为“胆大包天的目标”,认为“胆大包天的目标本身就是一种推动和激励”。
决定目标的要素有三个:公司战略、对未来的预测和领导层的决心。这三个要素都决定了,目标无法让每个人都觉得“合理”。
如果不是基于战略和决心来设定目标,而是自身的能力和资源来设定,也许目标合理,有把握实现,但是这种目标往往只关注当下的资源,忽视了战略要求和外部竞争,当目标实现的时候,也许你的企业已经被同行和市场淘汰。
竞争中胜出的企业设定目标的时候,往往并不是看企业自身有什么资源,有什么能力,而是判断发展的趋势以及所面对的竞争,设定一个大胆的目标,然后去寻找资源,创造条件。
常看到的情况是,基层干部拿到目标后,往往觉得不合理,会和上级讨价还价。正确的做法应该是,不探讨目标的合理性,而是探讨必要性,探讨实现目标需要的资源、手段;与其和领导在目标的高低方面讨价还价,不如在资源分配和政策支持方面多动脑筋。
做计划要设定一个目标,目标是理想状态,所以常常要高于现实;理想状态和现实之间一定有一个差距,这个差距需要我们寻找资源匹配,通过行之有效的工作,缩小和消除这个差距。
变化快是常态,所以要做好调整的准备,可以调整计划实施的策略,调整资源的匹配,但不要调整程序和政策。
计划本质上一个行动方案,有效执行计划的过程就是企业持续成长的过程。(完)
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