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2022文旅景区轻松跑单身微马闯关挑战赛主题活动策划方案
2022文旅景区轻松跑单身微马闯关挑战赛主题活动策“玉英谷·山水之恋(轻松爱·轻松跑)单身微马挑战赛”活动策划方案主要内容包括:
活动地点优势:天人山水·玉英谷是北回归线上的大地艺术花园,景色优美,是浪漫约会圣地。
活动核心诉求:以企业单身青年为核心受众,满足健康运动与生活社交需求,深挖“社交与运动”场景模型。
活动目的:借婚恋IP热度,策划浪漫主题活动,通过宣传打造约会圣地地标,实现圈粉、拉新、转化。
12月10日明确方案、流程、人员安排及分工,确定场地报备、活动报备、物料清单、执行清单和报价。
12月15日落实整体传播方案(新媒体与传统),确定活动场地,启动传播方案,发布活动及报名H5。
12月20日进行前期人员招募、邀请志愿者、医疗机构和安保工作,启动H5预热活动,定期传播投放并热点炒作。
12月21 - 28日发布物资领取地点及须知,招募选手编号分组并通知相关信息。
报名形式:通过工会、团委、轻松爱公众号报名,填写个人信息(姓名、身份证号、职业、学历、单位、联系方式、邮箱、上传头像)提交报名。
舞台区规划:包含舞台、集结区、休息区、控台、领取装备包、服务中心、寄存处、签到、人口通道、停车区、赛道入口、更衣间、陶然墟等区域。
设有估歌仔游戏、椪糖游戏、猜口红游戏、压趾板双人跳绳、浪漫三连拍等闯关挑战项目,成功可获闯关印章。
赛道区还包括陶然墟、艺术农田、登科桥、清水栈道、日夕廊、游客中心、花棣湾等地点,设有割稻谷挑战、寻宝挑战、手工diy、创意集市、网红打卡等项目。
网红打卡区设置特别区域供来宾拍摄,参与线上美照征集,部分区域设关卡,与整体活动呼应。
社交平台打响第一枪:从社交/分享社区平台出发,通过线上 - 线下多元互动,发布走心文案、创建微博话题(如#爱在玉英谷#、#玉英谷·山水之恋#、#玉英谷微码遇见爱#等)、在抖音创意剪辑过往赛事视频等方式,吸引关注,抢占旅游潜客心智,送望山别墅优惠券、活动门票等福利,全面打响品牌宣传。
活动期持续预热:轻松跑公众号每天发布1篇活动花絮软文,联合玉英谷公众号合作炒热“山水之恋”,聚焦目标人群,开拓项目品牌知名度,实现圈层化影响。
组织架构:成立项目领导小组,下设执行总监、策划总监、公关总监、后勤总监,各总监分管工程组、演绎组、导演组、文案组、设计组、督导组、联络组、宣传组、接待组、食宿组、财务组、应急组等职能小组,成员由各部门骨干精英组成,分工有序、协调配合。
提前对摄影摄像进行brief,使其了解照片需求,摄影摄像参与彩排,了解各个时间点工作,设立摄影摄像对接兼职,保持现场沟通。
停车与路线引导:专人引导来宾停车(包括VIP专属停车),沿途摆放导视系统,安排安保人员引导,确保来宾秩序良好。
天气变化:提前确认天气,恶劣天气时与甲方沟通延期,现场准备伞具、伞套等应急物件。
突发事件处理:筹备阶段认真检验细节,降低事故概率;若发生突发事件,依据人力、物力准备和临场经验迅速处理,保障活动顺利圆满。包括停电预案、突发火情预案、疫情/医疗预案等,如停电时查明原因、输送应急电源、启用备用广播系统,现场配备灭火器、安全员巡查,特邀医护人员、提供急救医药箱、查询医院及行车路线、提供体温枪和口罩等。
现场电力与音响设备保障:配备电工保证用电正常及维护,准备发电车;配备专业音响师,音响设备双系统配置,采用防风麦克确保讲话质量。
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