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活动策划方法论—— 更适合策划新手宝宝的进阶秘籍
对于一名策划人员来说,其实经常面临的情况是,时间紧,任务重,资源缺乏,还要完成超高KPI。那么如何在有限的资源下带着枷锁跳舞,完成一份好的活动策划了?无所谓我会出手!
要策划好一场活动,其实并没有什么捷径,但却存在最基本的方法论,然后通过不断学习、实践、总结,一步步提升,慢慢成长进阶。
首先我们需要明确活动策划的目的,活动策划不是为了完成领导/客户的任务而做,而是为了通过一场营销活动解决企业在销售过程中遇到的问题。
大多数情况下市场调研只需要回答客户是谁、他们在哪里、喜欢什么、对产品的态度等。当然有些数据并不需要自己亲自去调研,一些专业的调研报告也可以作为参考。为了将活动的结果变成可衡量可对比,我们常见需要设定一些指标,比如流量、转化、转发、购买、跳失等。通过这些数据监控活动的每一个重要环节,以便接下来对活动进行有效改进。
首先我们要进行创意收集,对于活动物料、活动展示设计以及活动亮点环节收集优秀案例,通过大量的案例阅读,有了灵感再进行活动主题及形式的设计。需要注意的是要深刻切入受众的需求,满足人们围观、表现、利益、不甘、互助、要强、好奇等需求。所以好的活动都是深谙人性的。
在颜值即是正义的时代,视觉包装也是非常重要的一环。好的视觉设计可以瞬间将潜在用户带入场景,刻下品牌的烙印。活动的宣传渠道也是需要重要考量的部分,在互联网时代之前,可以使用新媒体平台进行活动宣传,借助短平快、低成本的传播优势,为活动造势宣传。
根据活动策划的初步构想,逐步形成活动方案,其中至少需要包括:活动背景、活动目标、活动主题、活动时间、活动流程、活动创意/玩法、活动流程、推广渠道、资源需求、活动预算。其次就是抓关键节点,抓落实,制定活动执行计划表,确定责任人。多次彩排,哪怕已经彩排了多次,还是要紧盯细节,最怕大家习惯性的忽略。
前期:执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(甲方)或者行业的情况。不能一个科技类的峰会,给人家搞成大卖场的活动。除此之外,你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到,还要学会利用资源,针对活动要求推荐适合的场地。
中期:活动执行需要和很多人对接,主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误,另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行,这是一个需要耐心和细心的过程。物料就牵扯到很多的供应商,这需要更提前一点的时间去沟通,在对接物料这一块,需要考虑物料的制作周期,和物流的时间成本。因此,整个活动下来,一定要做好时间的规划。
后期:活动后期就具体执行阶段了,首先要做好人员人工,签到区的布置接引,演员主持人,物料的布置等等都需要有专人负责,明确好分工才会提升工作效率。其次需要反复检查现场的物料及相关硬件设施,直播时还需要着重注意一下网络稳定,涉及直播等问题。同时,为了确保活动的顺利进行,执行还需要对活动有一定的危机风险预判,并且做出相应的对应策略,以防万一。
总结活动带来的效果,直接的数据和潜在的影响都可以拿出来说明。着重需要复盘活动,是否达到目的,其中有哪些因素可以在下一次活动中得到改善,并指出下一步活动的方面需要解决的问题。
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