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一个表格模板让你理清楚怎么做线下活动策划
考虑到世上活动类型千千万,今天本文中聊到的线下活动大多是互联网企业在线下办的活动。
而且当你自己明确了活动目的,在做后续策划的时候才更容易激发自己的主观能动性,
不然很容易做一个活动结果每次都是程式化的一套流程,最终的效果很难评定是好是坏。
2、平台上企业:扩大平台品牌在B端C端的知名度及市场占有,帮助B端与C端做好资源匹配。
3、乙方公司:通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触,并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。
基于这些不同的目的,各类公司会尝试用各种活动来达到目的。我们粗略来看就有以下形式:
公司对外:媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、展会参展
1、销售情况,如果一次活动有销售环节,那么销售额规模,销售量,客单价,利润等维度就十分必要。
2、传播维度,根据不同渠道和媒体,计算投入的费用,以及对比该平台平均水平,得到的传播量。
3、活动体验感,要看一个活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。
在做活动策划的时候,当我们清楚了目的和形式,我们接下来需要解决的就是很多细致的问题:
以上的几张表我根据曾经参与过的活动进行了系统的梳理,所以下面这几张表可以说是一个通用的完整的活动模板。
顾名思义,大部分线下活动最让人耗心劳力的点之一就是在场地的布置和相关物料的准备了。
许多场地又分成内场和外场,一次发布会数百人参与,一丁点布置不到位就可能造成整体流程的延误。
活动原本计划在2点半开,结果1点半的时候我们突然发现,嘉宾们的座位表没准备,座位上没有嘉宾名字。
于是2点老板找人开始画座位表,到2点半时我们发现,打印出来的座位表在实际中还需要花费1小时的时间才能贴完。
于是,负责内场的我临时决定不贴座位上的名字了,大家进场后自由组队入座吧。于是活动照常进行,没有再继续延误。
这里尤其值得注意是摄影师、摄像师拍摄的内容提前要有所规划,根据传播的媒体和渠道需要进行拍摄前的沟通,以防摄影师自主发挥,有些重要的场景没有拍到。
同时如果活动现场有直播,那么最好进行提前的彩排,来确定现场是否有网络,网络是否达标。
以及导播控制是否熟练,几个机位之间是否可以通过控制台实现流畅的画面切换,是否声音清晰。
做活动最需要注意的就是有两位到三位小伙伴做到总控。总控的作用是分别对自己管理的人员进行细致的人员分工。
而一场活动涉及到的工作人员是非常多的,所以务必做到每个人员之间都清晰的知道彼此的联系方式,才能在临场时不产生额外的时间浪费。
下面举例的这张图是活动当天的流程表,主要用于告知参与活动的人员们清晰的知道活动流程。
今天我们暂且排除,因为活动准备其实是今天其他几张表中列出的各类内容的总表。
对于参与演讲和表演的嘉宾来说,也能够做到心中有数不发慌,提前准备,尤其是大型活动,最能够避免差错的一定是提前的彩排。
比如颁奖环节,我们发现提前没有想清楚上台领奖的人员与颁奖嘉宾之间的配合导致颁奖人找不到谁领奖。
比如我们在新闻看到过无数次因为安保人员太过尽责,导致明星为了粉丝出头与安保人员发生争执。
准备不足的线下活动总是带来无穷后患,就像墨菲定律说的,越是担心的某件事,一定会发生。
对于邀请嘉宾来说,最重要就是让嘉宾感觉活动很流畅。甚至在某些活动,不需要让嘉宾最开始就到场,特殊几个环节和时间点准备好就成。
邀请过程中也要对交通方式和停车方案等细节做到细节处妥帖。为了保证活动时间点不被耽误,最好多要几个嘉宾的紧急联系人联系方式,以防万一。
不同渠道在一个阶段内,到底带来多少阅读、流量和引导转化?按照同样的维度进行多次的观察后,我们就可以通过数据在活动刚开始就对活动效果有迹可循。
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在阅读此文之前,辛苦您点击一下“关注”,既方便您进行讨论和分享,又能给您带来不一样的参与感,感谢您的支持!编辑丨xk不知从何时起,导演选角这一过程,开始被人们戏谑的称为“选妃现场”。看到漂亮的女演员,导演们本着“肥水不流外人田”的原则。纷纷“纳妾”似的将其收入自己囊中。
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