策划的基本含义是：筹划未来事项，也就是思维主体运用知识和能力进行思考运筹的 过程，也是根据现实的各种情况及所掌握的信息，围绕一个中心（也就是一个特定的目标）， 来全面地构思、设计，选择合理可行的行动方法，从而形成正确决策及高效工作的过程。 会议策划就是为了使会议达到预期的目的，而进行构思、设计，选择出合理可行的方案的 过程。 出色的会议策划是圆满举办会议的前提。完整的会议策划是一个节奏分明、条理清楚、 面面俱到的周全计划。只有通过专业策划和充分准备的会议才能取得预期效果。所以，会 议策划一定要尽量考虑周全。

　　会议策划的工作非常重要，想真正开好一个会议，从策划开始，到具体操作并落实每 一个细节，其过程相当辛苦，且形势复杂多变，很多因素是事先无法预料和控制的。 那么在会议策划的前期就要注意以下两项内容：

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　　（一）信息收集 21世纪是信息时代，无论做什么都离不开信息。而会议有各种类型，不同的会议需要 不同的环境，召开会议是要达到一定的目的。因此，在会议策划前期，第一个重要步骤是 收集方方面面的信息，通过收集的信息制定出旨在完成手头众多工作的计划。

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　　（二）确定会议的策划者 在公司里，无论职位高低，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是 专门负责从事这项工作，有的是兼任此职。公司如果要举行具有重大意义的大型会议时， 也可能会请专业的会议策划公司来“量身定做”本公司的会议，从而策划一场与众不同、 令人难忘的会议。无论是专职还是兼职，无论是内部自己策划还是请专业公司策划，其最 终结果都是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平，因此， 会议的筹划者尽量要选择精干而有丰富经验的人员担当。

　　（1） 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要，并达到会议预定的目标。